La Formación Profesional en España frente a los retos del futuro
Parte 2
En nuestro blog estamos realizando una serie de artículos en los que vemos como al formación profesional, y las áreas formativas clave, se están convirtiendo en la respuesta a los retos de empleabilidad futuros, gracias a su capacidad única de adaptación a los cambios tecnológicos y sociales.
En la primera parte hablamos del área formativa de Marketing y Publicidad, en esta ocasión nos vamos a centrar en otro de los pilares de cualquier empresa independientemente del sector en el que desarrollen su actividad:
Administración y Gestión
La familia de Administración y Gestión es otro pilar tradicional de la FP en España, y continúa adaptándose para seguir siendo relevante en el futuro. Los profesionales administrativos son necesarios en todas las empresas y entidades, por lo que no es de extrañar que los estudios administrativos estén entre los más demandados por estudiantes y empleadores. Estos profesionales, que realizan funciones de auxiliar administrativo, gestión de documentos, atención al cliente, apoyo contable y tareas de oficina, encuentran oportunidades en prácticamente cualquier sector. Su versatilidad hace que la Gestión Administrativa sea una apuesta segura con amplias salidas laborales, cubriendo necesidades en departamentos de contabilidad, recursos humanos, logística, compras, etc., tanto en pymes como en grandes corporaciones.
En el nivel de Grado Superior, el ciclo de Administración y Finanzas se considera igualmente uno de los mejores caminos para una inserción sólida. Este programa forma a los alumnos en áreas muy completas: contabilidad y finanzas empresariales, gestión de recursos humanos, gestión fiscal, administración logística y comercial, ofimática avanzada, etc. El resultado es un profesional polivalente capaz de llevar la administración de una empresa de cualquier sector, con conocimientos para encargarse de la gestión contable, trámites laborales, impuestos, proveedores y clientes, entre otros aspectos. Al obtener un título superior, el técnico en Administración y Finanzas tiene además más opciones de acceder a puestos de responsabilidad y mejor remunerados, e incluso presentarse a oposiciones de nivel técnico administrativo en la administración pública. La empleabilidad en este ámbito es consistentemente alta – todas las organizaciones precisan personal administrativo bien preparado – por lo que se considera de las mejores FP para acceder con garantías al mercado laboral. No sorprende que en 2022 los técnicos en Gestión Administrativa figuren, junto a educación infantil, entre los perfiles de FP con más contratos registrados en España.
La evolución de la FP de Administración ha estado marcada en gran medida por la transformación digital de las tareas administrativas. Donde antes se enseñaba mecanografía y archivo en papel, hoy se enseña a manejar software de gestión empresarial (ERP), programas de facturación electrónica, hojas de cálculo avanzadas, bases de datos, tramitación digital con la Administración y herramientas colaborativas en la nube. La digitalización de las oficinas implica que los técnicos de administración deban dominar herramientas como Excel, aplicaciones contables, sistemas de nóminas y recursos humanos informatizados, gestión documental digitalizada, e incluso nociones de seguridad de la información. La FP ha respondido integrando estos contenidos en los currículos y dotando a sus aulas de ordenadores actualizados y software profesional para prácticas. Por ejemplo, se promueve que los alumnos realicen simulaciones de empresas donde usan programas de contabilidad para llevar las cuentas, o que aprendan a presentar impuestos telemáticamente. Además, se enfatiza el desarrollo de competencias transversales clave para el entorno laboral moderno: atención al cliente (también en contextos digitales), comunicación eficaz, idiomas (muchos ciclos ya incorporan módulos de inglés técnico para negocios), y habilidades organizativas y de resolución de problemas.
Un aspecto importante es que la Formación Profesional de Administración y Gestión se mantiene muy alineada con las necesidades del mercado laboral, ajustando su oferta y recomendando la formación continua. Por ejemplo, los datos del SEPE indican que los perfiles administrativos siguen siendo muy demandados especialmente en empresas de servicios, industria y comercio. Incluso con la automatización parcial de algunas tareas administrativas, lejos de disminuir la demanda de personal, está cambiando el perfil: ahora se busca técnicos administrativos capaces de manejar esas herramientas automatizadas y centrarse en tareas de mayor valor (atención personalizada al cliente, análisis de datos, etc.). En este sentido, se aconseja a los titulados de Administración que sigan formándose en herramientas digitales emergentes – dominar nuevas aplicaciones de facturación electrónica, sistemas de gestión en línea, o incluso conceptos como administración electrónica – ya que esto marcará la diferencia en su crecimiento profesional. La adaptabilidad es la clave: esta familia profesional lleva décadas demostrando su capacidad de adaptación (pasó de la máquina de escribir al PC, del papel al Excel, y del Excel al ERP en la nube) y seguirá haciéndolo con la inteligencia artificial y la automatización robótica de procesos (RPA), incorporando esas temáticas en la formación en cuanto se consoliden.
La colaboración con empresas es otro punto fuerte en Administración. Dado que prácticamente cualquier empresa puede acoger a un estudiante en prácticas en su departamento administrativo, la red de convenios de FCT es muy extensa. Los alumnos suelen realizar prácticas en bancos, asesorías, departamentos administrativos de ayuntamientos, empresas logísticas, etc., lo que les brinda experiencia real gestionando documentación y usando los sistemas de la empresa. Muchas veces estas prácticas se traducen en empleo: las compañías suelen incorporar a los técnicos que destacan y ya conocen el negocio. Además, la FP Dual tiene buena acogida en esta área; por ejemplo, no es raro que un alumno de Administración y Finanzas en Dual pase varios días a la semana trabajando con remuneración en una empresa (haciendo conciliación de cuentas, por ejemplo) mientras completa sus estudios. Esta alternancia beneficia tanto al estudiante – que adquiere soltura y contactos – como a la empresa, que va formando a un trabajador a la medida de sus procesos.
En cuanto a políticas públicas, Administración y Gestión es una de las familias más tradicionales pero que también recibe apoyo en la modernización de sus enseñanzas. Los planes de modernización de la FP han destinado fondos para renovar los equipos informáticos de los centros y licenciar software empresarial actualizado para enseñanza. Asimismo, la nueva Ley de FP fomenta la integración de microformaciones y certificados profesionales que en este sector son muy útiles: por ejemplo, un titulado podría complementar su ciclo con un certificado en comercio electrónico, o en idiomas comerciales, ampliando así sus competencias de manera modular a lo largo de su carrera. También se están impulsando proyectos de innovación educativa en esta familia, como simuladores virtuales de entorno de oficina o concursos de emprendimiento donde los alumnos de administración deben idear y gestionar empresas ficticias, fomentando el espíritu emprendedor.
En resumen, el área formativa de Administración y Gestión eso un pilar fundamental de la FP española. Con la digitalización como motor de cambio, esta área formativa está incorporando nuevas tecnologías y metodologías para que los titulados sean más productivos y polivalentes. Y dado que todas las empresas “siempre van a necesitar perfiles administrativos bien preparados”, tal como recuerdan los expertos, es de prever que la FP administrativa mantenga su elevada inserción laboral en el futuro. La clave estará en que estos profesionales se conviertan en administradores 4.0: eficientes en el uso de herramientas digitales, capaces de adaptarse a nuevas normativas (p. ej. legislación de protección de datos, facturación electrónica obligatoria) y con habilidades blandas para aportar valor humano en medio de tantos procesos automatizados.
